Spicom rassemble vos contrats, vos factures et vos principaux coûts pour vous aider à comprendre d’où vient votre argent, où il repart et quelles situations peuvent fragiliser votre trésorerie dans les prochains mois.
Dans de nombreuses structures, chacun suit “ses” chiffres : le chiffre d’affaires, la charge, la trésorerie… mais rarement l’ensemble. Sans vue consolidée, il est compliqué d’anticiper et de décider sereinement.
Les équipes regardent des indicateurs différents : le commercial suit le chiffre d’affaires, la finance regarde les encaissements, les opérations suivent la charge. Au final, chacun a une partie de la photo, mais pas le tableau complet.
Outil commercial, facturation, suivis internes, fichiers Excel… les données existent, mais elles ne sont pas rassemblées autour d’un même repère : le contrat ou le client.
Un contrat peu rentable, une charge RH qui monte, un décalage de facturation… souvent, on constate le risque une fois que l’impact sur la trésorerie est déjà visible.
L’idée est simple : partir de vos contrats, de vos factures et de vos coûts pour construire une vue compréhensible, qui relie la rentabilité, la trésorerie et les points de vigilance par contrat.
Vous partez de vos fichiers (contrats, factures, coûts) au format Excel ou CSV. Rien n’est modifié dans vos outils habituels : Spicom se contente de les lire et de les organiser autrement.
Spicom calcule la marge par contrat à partir de ce que vous lui fournissez et reconstruit une ligne de trésorerie dans le temps, pour rendre visibles les périodes plus tendues ou plus confortables.
Contrats peu marginés, échéances importantes, forte dépendance à quelques clients… Spicom vous aide à repérer les zones qui méritent une attention particulière, sans dramatiser, mais sans les ignorer.
Une liste de vos contrats avec le chiffre d’affaires, les principaux coûts, la marge estimée et un niveau de vigilance (confortable, à suivre, à surveiller). L’objectif n’est pas de juger, mais de rendre la situation plus lisible.
Une représentation dans le temps de vos encaissements prévus et des principaux décaissements liés, pour repérer plus facilement les périodes où votre trésorerie peut être sous pression.
Vous pouvez tester l’effet d’un changement de prix ou de charge sur un contrat, pour voir comment cela influerait sur la marge et la trésorerie avant de trancher.
Pendant l’essai, vous travaillez sur vos contrats réels, avec vos chiffres. Le but est de vous donner une image plus claire, pas de vous vendre un rêve.
Ce petit calcul donne un ordre de grandeur du volume annuel en jeu si une partie de vos contrats les plus sensibles se passaient moins bien que prévu. C’est volontairement simple : une base de réflexion, pas un diagnostic.
Formule utilisée : chiffre d’affaires annuel moyen × nombre de contrats × pourcentage jugé sensible. Spicom sert précisément à aller plus loin que cette estimation grossière, en s’appuyant sur vos vrais contrats et vos vrais flux.
Le plus important au départ est de vérifier si Spicom vous apporte réellement de la clarté. La discussion sur le prix vient ensuite, en fonction de la manière dont vous l’utilisez.
Phase de mise en place
Essaie gratuit, puis chaque modules à ses prix
Pas de grille standard à ce stade. On part de votre contexte (taille, volume de contrats) et de l’usage réel que vous en faites.
14 jours gratuits • Vous arrêtez si cela ne vous apporte pas assez de clarté.
Non. Spicom ne cherche pas à deviner ce qui va se passer. Il utilise les données que vous lui fournissez (contrats, factures, coûts estimés) pour organiser plus clairement votre marge, votre trésorerie et les points de vigilance sur vos contrats. Les décisions restent entièrement les vôtres.
Dès que vous avez exporté quelques contrats et factures et que vous les avez importés, vous pouvez déjà obtenir une première vision de la marge par contrat et des encaissements à venir. Pour certains, cela se fait en moins d’une heure, pour d’autres cela dépend du temps d’extraction des données.
Aujourd’hui, Spicom s’appuie sur des imports CSV/Excel depuis vos outils existants (gestion commerciale, facturation, etc.). Les connecteurs directs seront ajoutés au fur et à mesure, en fonction des besoins les plus fréquents.
Principalement : contrats à faible marge, forte concentration de chiffre d’affaires sur quelques clients, décalages de facturation, différence entre charge RH et revenus attendus. L’idée n’est pas d’alarmer, mais de faire ressortir ce qui mérite d’être suivi de près pour préserver votre trésorerie.
Vous pouvez arrêter à tout moment, pendant ou après l’essai. Il n’y a pas d’engagement long imposé. Si vous estimez que Spicom ne vous apporte pas suffisamment de compréhension et de visibilité, vous arrêtez tout simplement.